Könyvelés kreatív vállalkozóknak: Te alkoss.

Nem a megbízások száma, hanem a tevékenységed jellege számít. Alkalmi céges munkát bizonyos feltételekkel magánszemélyként, megbízási szerződéssel, számlázás nélkül is végezhetsz. Ilyenkor a megbízó levonja az adóelőleget és szükség esetén a járulékot.

Ha viszont rendszeresen, üzletszerűen dolgozol, akár magánszemélyeknek is, általában adószámra és számla- vagy nyugtaadásra van szükséged. Erre jellemzően az egyéni vállalkozás megfelelő, de bizonyos esetekben adószámos magánszemélyként is dolgozhatsz.

Könyvelőt nem kötelező megbíznod egyéni vállalkozóként, de az adózási kötelezettségeidet teljesítened kell. 2026-ban a tb- és szochobevallás negyedéves, a késések pedig pótlékot vagy bírságot eredményezhetnek.

Mi figyeljük helyetted a határidőket, elkészítjük a bevallásaidat, és segítünk elkerülni a költséges hibákat.

EU-s cégnek az első számla előtt közösségi adószám kell, alanyi adómentesként is. A számlán mindkét fél közösségi adószámát feltünteted, magyar áfát nem számítasz fel, és áfabevallást, valamint közösségi összesítő nyilatkozatot adsz be. EU-n kívüli (pl. amerikai) cégnél a szolgáltatás főszabály szerint a magyar áfa hatályán kívül esik, és közösségi adószám sem kell hozzá. Devizás számlánál a bevételt az adózási szabályok szerint alkalmazandó MNB-árfolyamon forintosítjuk. Mindezt mi intézzük: az adószámigénylést, a szükséges bevallásokat, nyilatkozatokat és az átszámítást is.

Egyéni vállalkozóként jelenleg három adózási forma közül választhatsz:

KATA: havi fix 50 000 Ft adó, ha főállásban vállalkozol, és csak magánszemély ügyfeleid vannak. Ez az összeg kiváltja a személyi jövedelemadót, a TB-járulékot és a szociális hozzájárulási adót (szocho).

Átalányadó: a bevételed egy részét (fényképészetnél 80%-át, sok más kreatív tevékenységnél 45%-át) automatikusan költségnek tekintik, a fennmaradó rész után SZJA-t, TB-járulékot és szochót fizetsz. Főállásban és mellékállásban, céges ügyfelek mellett is választható. Főállásban azonban akkor is meg kell fizetned a minimum TB-járulékot és szochót, ha kevés a jövedelmed.

Vállalkozói SZJA: a tényleges, számlákkal igazolt költségeidet vonod le a bevételedből. Akkor éri meg, ha sok a kiadásod.

Új KATA: a 2027-re tervezett új KATA mellékállásban és céges ügyfelekkel is elérhető lenne.

Hogy neked melyik éri meg jobban, hasonlítsd össze kalkulátorunkkal!

Attól függ, milyen adózási formát választottál:

Tételes költségelszámolásnál és céges vállalkozásban: A munkádhoz szükséges eszközök és szoftverek költségként elszámolhatók, megfelelő bizonylatokkal.

Átalányadó és KATA esetén: A tényleges kiadásaidat külön nem vonhatod le. Átalányadóban ezt a törvény szerinti költséghányad helyettesíti.

A foglalóról és az előlegről főszabály szerint a pénz beérkezésekor előlegszámlát állítasz ki, majd a végszámlán levonod az összeget. Magánszemélyeknél bizonyos esetekben nem kötelező az előlegszámla. Az alanyi adómentességi keretbe az előleggel együtt számított teljes összeg a munka teljesítésekor számít bele. Ha a megrendelő nem fizet, a számla attól még érvényes, de az adózási formádtól függ, mikor számít bevételnek. Első lépés a fizetési felszólítás, majd szükség esetén a fizetési meghagyás. Bizonyos feltételekkel a behajthatatlan követelés után felszámított áfa visszaigényelhető.

A platformról érkező kifizetés a vállalkozásod bevétele, az alkalmazandó MNB-árfolyamon forintosítva; a platform jutaléka tételes költségelszámolásnál költség, átalányadóban a költséghányad fedezi. Ha a platform kifizetőként fizet neked, az a jelenlegi KATA-val nem fér össze, átalányadóban viszont igen, és a 2027-re tervezett új KATA-ban is lehetséges lenne. Az áfa a vevő helyétől és a platform szerepétől függ: EU-s magánszemélyeknek eladott digitális terméknél az évi 10 000 €-s uniós értékhatár felett főszabály szerint a vevő országának áfáját kell alkalmazni (OSS-rendszer), kivéve, ha az áfát a platform kezeli. Ezt is mi intézzük.

Ha átmenetileg nincs munkád vagy bevételed, érdemes lehet szüneteltetned az egyéni vállalkozásodat, így csökkentheted a havi költségeidet. A szüneteltetés ingyenesen bejelenthető a NAV online Vállalkozói Ügysegédjén, és legalább 1 hónapig, legfeljebb 3 évig tarthat.

A szünetelés alatt nem végezhetsz vállalkozói tevékenységet, és új megbízásokat sem vállalhatsz. Teljes hónapos szünetelés esetén főállású vállalkozóként nem kell minimum TB-járulékot és szochót fizetned, de egyéb fizetési vagy bevallási kötelezettségeid maradhatnak. A vállalkozásodat az első hónap letelte után bármikor újraindíthatod, ezt szintén be kell jelentened.

Az átállás teljes folyamatát mi koordináljuk: felvesszük a kapcsolatot a korábbi könyvelőddel, átvesszük a szükséges dokumentumokat és a főkönyvi adatokat.

Igen, örömmel. Már az alapítás előtt segítünk a megfelelő cégforma és adózási mód kiválasztásában, majd az első naptól átvesszük a teljes könyvelést.

Igen. Az adótervezés a havi szolgáltatás része: megbecsüljük a várható adó- és járulékterhedet, figyeljük a rád vonatkozó értékhatárokat, és időben szólunk, ha valami változás érint téged, vagy jogszabály alapján döntési lehetőséged határideje közeleg. Ezeket az információkat rendszerünk automatikusan kezeli, és te folyamatosan figyelemmel tudod kísérni a felhasználói felületeden.

Írj üzenetet az ügyfélfelületen vagy e-mailben, a kérdéseidre kiemelt prioritással válaszolunk. Ha bonyolultabb, hosszabb átbeszélést igénylő témád van, konzultációt is kezdeményezhetsz: időpontot az ügyfélfelület időpontfoglalóján keresztül tudsz foglalni.

Igen, minden hónapban időben tájékoztatunk a fizetendő adók és járulékok pontos összegéről és a fizetési határidőkről. Az adónaptárban előre látod az esedékességeket, a várható adóknál becsült összeggel. A konkrét fizetendő közterhekről külön értesítést és feladatot is kapsz, benne azzal, hogy hova és milyen közleménnyel kell utalnod.

Az árazásnál látható összegek induló árak. A végleges havi díjat regisztráció után, néhány kérdés alapján kalkuláljuk, mert egyes speciális tételek, például a havi 200 feletti bizonylatszám vagy további munkavállalók bérszámfejtése, többletköltséget jelenthetnek. A díjat, a benne foglalt szolgáltatásokat és a havi bizonylatkeretet a szerződésben rögzítjük, így amíg a vállalkozásod ezeken belül működik, a havidíjad nem változik. Ha a működésed lényegesen megváltozik, a díj módosítását előre egyeztetjük veled.

Igen, a szerződés elektronikusan is aláírható, és a teljes együttműködés – a dokumentumok átadásától a kommunikációig – online, papírmentesen intézhető.

Igen. Érvényes szakmai felelősségbiztosítással rendelkezünk, amely a biztosítási szerződés feltételei szerint fedezetet nyújthat a könyvelési tevékenységünkből eredő károkra.