Megszépítjükszámodra a könyvelést

Fodrászoknak, barbereknek, kozmetikusoknak, műkörmösöknek, sminkeseknek, szempillaépítőknek, sminktetoválóknak és más szépségipari vállalkozóknak, a szakmád sajátosságaira szabva.

Csatlakozz a várólistához
Sminkecsetek púderfelhőben

Fodrászként, pedikűrösként, kozmetikusként vagy más szépségipari szakemberként benned is felmerülhet a kérdés: kell könyvelő a vállalkozásodhoz? Egyéni vállalkozóként sok esetben nem kötelező könyvelőt megbíznod, de megéri egyedül eligazodnod az adózás, a bevallások és a változó jogszabályok világában? KATA vagy átalányadó? Főállás mellett vállalkoznál? Bizonytalan vagy a számlázásban, a költségelszámolásban, vagy szeretnéd jobban átlátni a pénzügyeidet? Egy jó könyvelő nemcsak az adminisztráció terhét veszi le a válladról, hanem segít magabiztosabban dönteni.

A Könyvelvénél szépségipari vállalkozókra szabott könyvelési szolgáltatásokkal támogatunk, akár most indítod a vállalkozásodat, akár évek óta dolgozol a szakmádban. Könyvelőink a bevallások elkészítésén túl segítenek tervezhetővé és optimálissá tenni az adózásodat, eligazodni a jogszabályváltozásokban, elkerülni a költséges hibákat és átláthatóan kezelni a pénzügyeidet. Hiszünk abban, hogy a tudatos adózás és a megbízható könyvelés stabil alapot ad egy sikeres szépségipari vállalkozáshoz.

MIÉRT MI

Számla vagy nyugta? KATA vagy átalányadó? Vállalkozhatsz-e mellékállásban, hogyan működik a nyugta-adatszolgáltatás, és mire figyelj, ha alkalmazottat vennél fel? 100%-ban online működünk, mégis személyre szabott figyelmet kapsz: a kérdéseidet bármikor felteheted dedikált könyvelődnek üzenetben, ha pedig valamit egyszerűbb megbeszélni, konzultációt is foglalhatsz.

  • Minden vállalkozásod egy fiókból
  • Csapattagok meghívása
  • Adónaptár, kimutatások és értékhatár-figyelés
  • Konzultációs időpontfoglaló
  • Számlák beküldése akár e-mailben is
  • Tömeges feltöltés egy áthúzással
  • Automatikus számlaszinkron (NAV, Számlázz.hu, Billingo)
  • Bankkivonatból automatikus párosítás
  • Üzenetküldés közvetlenül a könyvelődnek
Amit nyújtunk

Teljes körű, újragondolt könyvelési szolgáltatás

Egy szolgáltatás keretében hét területen biztosítunk átlátható, megbízható és modern könyvelést ügyfeleinknek.

Könyvelés és pénzügyi adminisztráció

Könyvelés és főkönyvi nyilvántartás
Automatikus számlafeldolgozás és bizonylatfelismerés
Banki tranzakciók automatikus párosítása
Digitális dokumentumtár és bizonylatkezelés
NAV Online Számla kapcsolat és adatszolgáltatás

Adózás és bevallási ügyintézés

Adótervezés
Járulék- és közteherbecslés
Adónaptár és automatikus határidőfigyelés
Adóbevallások elkészítése és beküldése

Bérszámfejtés és munkaügyi adminisztráció

Bérszámfejtés
Munkaügyi adminisztráció és belépő-kilépő dokumentáció
Jelenléti ív és szabadság-nyilvántartás
Cafeteria és egyéb juttatások kezelése

Pénzügyi riporting és kontrolling

Pénzügyi kimutatások és vezetői riportok
Bevétel- és költségelemzés
Törvényi értékhatárok figyelése (pl. alanyi áfamentesség felső határa)
Vállalati dashboard valós idejű pénzügyi adatokkal

Év végi zárás és megfelelőségi felkészítés

Év végi zárás és beszámoló-készítés
Automatikus figyelmeztetések hiányzó dokumentumokról

Vállalkozási ügyintézés

Egyéni és társas vállalkozások teljes körű ügyintézése
Cégalapítási és vállalkozásindítási tanácsadás
Cégforma-váltás támogatása

Digitális ügyfélkiszolgálás és üzleti integrációk

Online ügyfélkapcsolat és digitális konzultáció
Pénzügyi tervezés és üzleti döntéstámogatás
Integráció számlázó-, banki-, webshop- és ügyviteli rendszerekkel
Egyszerű folyamat

Első lépések

Minden a lehető leggördülékenyebben, folyamatos támogatásunk mellett történik.

1. lépés

Regisztráció

Vállalkozásod alapadatainak megadásával néhány perc alatt létrehozhatod saját fiókodat. Ezután egyeztetjük a fix havi díjat és az adatokat, majd megkötjük a szerződést. A teljes folyamat online zajlik, mindent a saját tempódban intézhetsz. A szerződéskötésig semmilyen fizetési kötelezettséged nincs.

✎Várólistára iratkozom
2. lépés

Szinkronizálás

Segítünk beállítani a szükséges meghatalmazásokat, képviseleti jogosultságokat és biztonságos rendszerintegrációkat, személyes belépési adataid átadása nélkül: a NAV-nál meghatalmazással jelölsz ki minket képviselődnek; a Cégkapudhoz tagként adsz hozzá; a számlázódat, a NAV Online Számlát és a céges bankszámládat pedig biztonságos integrációval kötjük be. Ha elakadnál, üzenetben kérhetsz segítséget, vagy az időpontfoglalóban online konzultációt foglalhatsz.

3. lépés

Automatizáció

Bizonylataidat egy áthúzással feltöltheted, vagy e-mailben is továbbíthatod. Rendszerünk felismeri, kiolvassa és a NAV-adatokkal összevetve párosítja őket, a bankszámlakivonat alapján pedig a kifizetett számlák maguktól fizetettnek jelölődnek.

4. lépés

Naprakész könyvelés

Bevallásaidat pontosan, határidőre beadjuk, és értesítünk, ha fizetési kötelezettséged keletkezik. Az ügyfélfelületen egy helyen látod az adónaptárt, a bevételi és kiadási kimutatásokat, a várható adókat, a kintlévőségeidet, az utalandó számláidat és még sok minden mást, ami a pénzügyeidről tiszta képet ad.

Árazás

Ezekkel a csomagokkal indulunk

Havidíjas előfizetés, bármikor lemondható. Jelöld meg, melyik csomag érdekel, és az indulásról elsőként értesítünk.

10% kedvezménya havidíjból az első 6 hónapban, ha a várólistáról érkezel

KATA EV

17 910Ft-tól / hó
19 900 Ft helyett az első 6 hónapban
  • Havi max. 200 bizonylat
  • Bevallások határidőre
  • Évzárás az árban
  • Dedikált könyvelő
Ez érdekel

SZJA EV

26 910Ft-tól / hó
29 900 Ft helyett az első 6 hónapban
  • Átalányadózó és VSZJA
  • Havi max. 200 bizonylat
  • Saját bérszámfejtésed az árban
  • Bevallások határidőre
  • Évzárás az árban
  • Dedikált könyvelő
Ez érdekel

Mikro

44 910Ft-tól / hó
49 900 Ft helyett az első 6 hónapban
  • Kft., Bt. és más társas vállalkozás
  • Havi max. 200 bizonylat
  • Az ügyvezető bérszámfejtése az árban
  • Bevallások határidőre
  • Éves beszámoló az árban
  • Dedikált könyvelő
Ez érdekel

A regisztráció nem jár semmilyen fizetési kötelezettséggel. Regisztráció után néhány kérdés alapján kalkuláljuk a végleges összeget, mert egyes speciális tételek többletköltséget jelenthetnek. Ha bármi kérdésed van, írj nekünk: hello@konyvelve.hu

GYIK

Gyakori kérdések

KATA (2026): havi fix 50 000 Ft (a javaslat szerint 2027-ben 75 000 Ft), amely kiváltja a vállalkozói SZJA-t, a saját TB-járulékot és a szochót. Csak főfoglalkozású egyéni vállalkozók választhatják. Az éves bevételi keret 18 millió Ft, az ezt meghaladó rész után 40% különadó fizetendő. A cégektől és más kifizetőktől származó bevétel főszabály szerint megszünteti a KATA-jogosultságot.

Átalányadó (2026): a fodrászat és a szépségápolás a 80%-os költséghányadú tevékenységek közé tartozik, így megfelelő tevékenységi kör esetén a bevétel 20%-a számít jövedelemnek. Ebből 2026-ban 1 936 800 Ft SZJA-mentes, TB-járulékot és szochót viszont a teljes jövedelem után fizetsz. Cégeknek is számlázhatsz, az általános éves bevételi értékhatár pedig 38 736 000 Ft.

Új KATA 2027-től (törvényjavaslat): a 2026. október 27-én benyújtott javaslat szerint főállásban havi 100 000 Ft, mellékállásban havi 50 000 Ft lenne a tételes adó, 22 millió Ft-os éves bevételi kerettel. Cégeknek is lehetne számlázni, bizonyos korlátozások mellett. A kifizetőktől származó bevétel után 15%-os kiegészítő adót kellene számolni, amelybe az éves tételes adó beszámítana. A már katázók számára átmeneti szabályokat is terveznek.

A 2027-es változások még nem elfogadott jogszabályok, a végleges feltételek módosulhatnak.

Hogy melyik éri meg jobban, az a bevételeden, a vendégkörödön és a vállalkozói helyzeteden is múlik. Hasonlítsd össze őket kalkulátorunkkal!

Fodrász- és szépségápolási szolgáltatáshoz nem kötelező az online pénztárgép. Használhatsz papír nyugtatömböt, számlázóprogrammal állíthatsz ki számlát, vagy e-pénztárgéppel e-nyugtát adhatsz. Más a helyzet, ha a szalonban kozmetikumokat is árulsz kiskereskedelmi tevékenységként, vagy szaunaszolgáltatást nyújtasz: ezeknél a nyugtaadáshoz online pénztárgép vagy hardveralapú e-pénztárgép lehet kötelező.

2026. szeptember 1-jétől a papír- és számítógépes nyugtákról is kötelező NAV-adatszolgáltatást teljesíteni, napi összesítésben, áfamértékenkénti bontásban, a kiállítást követő 3 naptári napon belül. Az új kötelezettség elmulasztását vagy hibás teljesítését 2026. december 31-ig még nem bírságolják. A papír nyugtatömb adatait a NAV KOBAK-portálján külön kell rögzíteni, ami plusz adminisztráció. Ezt elkerülheted, ha minden vendégnek számlát állítasz ki NAV-adatkapcsolattal rendelkező számlázóprogrammal, vagy a NAV ingyenes ePénztárgép alkalmazását használod, amely automatikusan továbbítja az e-nyugták adatait.

Ha kizárólag fodrászati, kozmetikai vagy más szépségápolási szolgáltatást nyújtasz, nem kötelező bankkártyás fizetést biztosítanod. A vendégeid kényelme miatt azonban érdemes lehet bevezetni. Ha viszont kozmetikumokat is árulsz bolti kiskereskedelmi tevékenységként, már kötelező az elektronikus fizetés lehetőségét biztosítanod. Ez nem feltétlenül jelent bankkártyaterminált: megfelelő azonnali banki átutalással is teljesítheted a kötelezettséget.

A borravaló adómentessége csak a vendéglátásban érvényesül, meghatározott feltételekkel. A szépségiparban nincs ilyen mentesség: ha egyéni vállalkozóként fodrász, kozmetikus vagy műkörmös vagy, a vendégeidtől kapott borravaló a vállalkozói bevételed része. Az önkéntesen adott borravaló után azonban áfát nem kell fizetned, és külön számlát vagy nyugtát sem kell kiállítanod róla.

Ha az utalvány csak a te szalonodban, azonos áfájú szolgáltatásokra váltható be, általában egycélúnak minősül. Ilyenkor az áfát már eladáskor meg kell állapítani, beváltáskor pedig nem kell újra fizetni. Alanyi adómentesként áfát nem számítasz fel. Ha eltérő áfájú termékekre vagy szolgáltatásokra is beváltható, többcélú lehet, és az áfa beváltáskor keletkezik.

Katásként figyelj a céges vásárlásokra! Ha egy cég például a dolgozóinak vesz tőled egycélú utalványt, az kifizetőtől származó bevétel, és megszünteti a KATA-dat. Többcélú utalványnál a következményeket külön kell megvizsgálni.

Bérlőként a szalonnak fizetett székbérleti díj nem veszélyezteti a KATA-dat. Tételes költségelszámolásnál az igazolt bérleti díj költségként elszámolható, KATA és átalányadó mellett viszont külön nem vonható le. Ha a szalon vállalkozói jutalékot vagy szolgáltatási díjat fizet neked, az megszünteti a KATA-t. A munkaviszonyból származó bérre más szabályok vonatkoznak.

Bérbeadóként fontos, hogy a szék vagy kabin kiadása ingatlan-bérbeadásnak vagy összetett szolgáltatásnak minősül-e, mert ettől függhet az áfakötelezettség. Katás egyéni vállalkozásban az ingatlan-bérbeadásból származó bevétel megszünteti a KATA-t. Átalányadózóként pedig a székbérleti bevétel miatt elveszítheted a szépségápolásra járó 80%-os költséghányadot. A bérleti feltételeket és a vendégek számlázását mindenképpen rögzítsétek írásban.

Átalányadózóként megmarad a 80%-os költséghányad, ha a fodrászati vagy szépségápolási szolgáltatások mellett kizárólag kiskereskedelmi tevékenységként értékesítesz termékeket. A 80% a szolgáltatások és a termékeladás bevételére is érvényes. Ha viszont más, nem kedvezményezett tevékenységből is van bevételed, például oktatást tartasz, 2026-ban az egész évre a 45%-os általános költséghányadot kell alkalmaznod.

Az alanyi áfamentesség 2026-os, 20 millió Ft-os értékhatárába a szolgáltatások és a termékeladás bevétele főszabály szerint együtt számít bele. A kozmetikumok bolti értékesítése pénztárgépes nyugtaadási és elektronikus fizetési kötelezettséggel is járhat. Pénztárgép helyett minden vásárlásról számlát is kiállíthatsz, az elektronikus fizetéshez pedig nem feltétlenül szükséges bankkártyaterminál.

Egyéni vállalkozást díjmentesen, online jelenthetsz be a NAV Vállalkozói Ügysegédjén. A bejelentéskor megadod a tevékenységi köreidet, a székhelyedet és a telephelyedet, és már ekkor érdemes eldönteni, melyik adózási formát választod. Az adószámot jellemzően azonnal megkapod, és a nyilvántartásba vétel napjától már fogadhatsz fizetős vendéget.

A szépségipari szolgáltatások egy része, például a fodrászat, a kozmetika vagy a kéz- és lábápolás, szakmai képesítéshez kötött, ezt a bejelentéskor igazolnod kell. Ha bizonytalan vagy, melyik tevékenységi kódot válaszd, vagy elég-e a meglévő végzettséged, segítünk utánajárni.

Igen. Ha legalább heti 36 órás munkaviszonyod van, mellékfoglalkozású egyéni vállalkozó leszel. Ilyenkor nem kell megfizetned a minimum járulékokat: átalányadóban csak a ténylegesen megszerzett jövedelmed után fizetsz járulékot és szochót. A jelenlegi KATA viszont csak főfoglalkozásban választható, a 2027-re tervezett új KATA azonban már mellékállásban is, havi 50 000 Ft-os tételes adóval.

Heti 36 óránál rövidebb munkaviszony, például heti 30 órás állás mellett főfoglalkozásúnak számítasz, és a minimum járulékalap után is fizetned kell. Ha nő a vendégköröd, segítünk kiszámolni, mikor éri meg főállásra váltani.

Igen, otthon is fogadhatsz vendégeket, nem kötelező külön szalont bérelned. A helyiségnek azonban meg kell felelnie a higiéniai, egészségvédelmi és építési előírásoknak. Ha az otthonod a vállalkozásod székhelye, nem kell automatikusan külön telephelyként bejelentened. A helyi feltételekről az önkormányzatnál és a népegészségügyi hatóságnál tájékozódhatsz.

Kiszállással is dolgozhatsz, például fodrászként, kozmetikusként vagy műkörmösként a vendég otthonában. Ehhez a megfelelő tevékenységi kört kell bejelentened, és a higiéniai szabályokat a helyszínen is be kell tartanod. A vendégek lakását nem kell telephelyként bejelentened.

Az alanyi adómentesség évi 20 millió Ft bevételig választható, a szolgáltatás és a termékeladás együtt számít bele. Ha év közben átléped, onnantól áfát kell felszámítanod.

A helyi iparűzési adó legfeljebb 2%, kisvállalkozóként egyszerűsített, sávos formában is fizetheted. Mi figyeljük a határokat, és időben szólunk.

Ha teljesen ingyen gyakorolsz modellvendégeken, és nem kapsz érte ellenértéket, abból nem keletkezik bevételed. Ha viszont a vendég fizet, akár csak az anyagköltséget téríti meg, az már ellenértéknek számíthat. A rendszeresen vagy üzletszerűen végzett, fizetős szépségipari szolgáltatáshoz jellemzően vállalkozást kell indítanod, és számlát vagy nyugtát kell adnod. Az alkalmi, egyszeri gyakorlás megítélése a körülményektől függ. Fontos, hogy a szakmai és higiéniai előírásokat ingyenes gyakorlásnál is be kell tartanod.

Ha átmenetileg nincs vendéged, legalább 1 hónapra, legfeljebb 3 évre szüneteltetheted az egyéni vállalkozásodat. Visszamenőleg nem lehet szüneteltetni, legkorábban a bejelentést követő naptól. A teljes havi KATA, illetve a főállású átalányadózók minimum TB-járulékának és szochójának elkerüléséhez a hónap minden napján szünetelnie kell a vállalkozásnak. Például november 1-jei kezdéshez legkésőbb október 31-én kell bejelentened. Szünetelés alatt nem fogadhatsz vendéget, és más jogosultság hiányában egészségügyi szolgáltatási járulékot is fizetned kellhet.

Ha gyermeket vársz, a CSED, GYED és GYES mellett eltérő szabályok érvényesek. A CSED alatt a szülést követő első 90 napban nem dolgozhatsz, utána viszont már igen, 70%-ra csökkentett CSED mellett. A GYED mellett szülőként általában korlátlanul dolgozhatsz, GYES mellett pedig a gyermek 6 hónapos korától. A szüneteltetés előtt érdemes egyeztetned a könyvelőddel, mert a biztosítás szünetelése a gyermekgondozási ellátásokra való jogosultságodat is befolyásolhatja.

Az átállás teljes folyamatát mi koordináljuk: felvesszük a kapcsolatot a korábbi könyvelőddel, átvesszük a szükséges dokumentumokat és a főkönyvi adatokat.

Igen, örömmel. Már az alapítás előtt segítünk a megfelelő cégforma és adózási mód kiválasztásában, majd az első naptól átvesszük a teljes könyvelést.

Igen. Az adótervezés a havi szolgáltatás része: megbecsüljük a várható adó- és járulékterhedet, figyeljük a rád vonatkozó értékhatárokat, és időben szólunk, ha valami változás érint téged, vagy jogszabály alapján döntési lehetőséged határideje közeleg. Ezeket az információkat rendszerünk automatikusan kezeli, és te folyamatosan figyelemmel tudod kísérni a felhasználói felületeden.

Írj üzenetet az ügyfélfelületen vagy e-mailben, a kérdéseidre kiemelt prioritással válaszolunk. Ha bonyolultabb, hosszabb átbeszélést igénylő témád van, konzultációt is kezdeményezhetsz: időpontot az ügyfélfelület időpontfoglalóján keresztül tudsz foglalni.

Igen, minden hónapban időben tájékoztatunk a fizetendő adók és járulékok pontos összegéről és a fizetési határidőkről. Az adónaptárban előre látod az esedékességeket, a várható adóknál becsült összeggel. A konkrét fizetendő közterhekről külön értesítést és feladatot is kapsz, benne azzal, hogy hova és milyen közleménnyel kell utalnod.

Az árazásnál látható összegek induló árak. A végleges havi díjat regisztráció után, néhány kérdés alapján kalkuláljuk, mert egyes speciális tételek, például a havi 200 feletti bizonylatszám vagy további munkavállalók bérszámfejtése, többletköltséget jelenthetnek. A díjat, a benne foglalt szolgáltatásokat és a havi bizonylatkeretet a szerződésben rögzítjük, így amíg a vállalkozásod ezeken belül működik, a havidíjad nem változik. Ha a működésed lényegesen megváltozik, a díj módosítását előre egyeztetjük veled.

Igen, a szerződés elektronikusan is aláírható, és a teljes együttműködés – a dokumentumok átadásától a kommunikációig – online, papírmentesen intézhető.

Igen. Érvényes szakmai felelősségbiztosítással rendelkezünk, amely a biztosítási szerződés feltételei szerint fedezetet nyújthat a könyvelési tevékenységünkből eredő károkra.

Nem találtad meg a választ a kérdésedre? Írj nekünk!
24 órán belül válaszolunk.