Ahhoz, hogy a könyvelőd közvetlenül lássa a vállalkozásod NAV-adószámláját, a hiányzó bevallásokat, és helyetted intézhesse az adóügyeidet, egy állandó meghatalmazásra van szükség. Ezt az UJEGYKE nyomtatványon jelented be a NAV-nak, a NAV online nyomtatványkitöltő alkalmazásában (ONYA). Az egész nagyjából öt perc.
A bejelentést a vállalkozás nevében teszed meg: cégnél a törvényes képviselőként (például ügyvezetőként), egyéni vállalkozóként saját magad. A Könyvelve.hu-nak semmit nem kell jóváhagynia, a NAV a te bejelentésed alapján rögzíti a meghatalmazást.
1. Lépj be az ONYA-ba, és nyisd meg az Új nyomtatványt
Nyisd meg az ONYA-t, és lépj be Ügyfélkapu+ vagy DÁP azonosítással. Jobb felül, a Képviselt adózó mezőben a vállalkozásodnak kell szerepelnie. Ha nem az látszik, kattints rá, és válaszd ki. Ezután kattints az Új nyomtatvány csempére.
2. Válaszd az UJEGYKE nyomtatványt
A Nyomtatványtérképen nyisd le a Meghatalmazások csoportot, és az UJEGYKE sorában kattints a Kiválaszt gombra. Ha nem látod, írd be a keresőbe, hogy UJEGYKE.
3. Meghatalmazóként indítsd
A felugró ablakban válaszd a Meghatalmazó lehetőséget, majd kattints a Tovább gombra.
4. Új bejelentés
Megjelenik a vállalkozásod meglévő meghatalmazásainak listája. Lehet üres, vagy szerepelhet benne például a korábbi könyvelőd. Ezekhez ne nyúlj, kattints az Új bejelentés gombra. A meglévő meghatalmazásaid változatlanul megmaradnak.
5. Töltsd ki a nyomtatványt
A képen számozott keretek mutatják, mit kell kitöltened. Minden más mező maradhat úgy, ahogy van.
1. Képviselő, Szervezet
- Elnevezése: Könyvelve Digital Korlátolt Felelősségű Társaság
- Adószáma: 33126209-2-41
A Magánszemély rovatot hagyd üresen. A könyvelőd személyes kijelölését a Könyvelve.hu intézi.
2. Képviselet, Elsődleges jogcíme
- Kód: 15. A Megnevezés magától kitöltődik („Számviteli, könyvviteli szolgáltatásra jogosult gazdasági…”).
A Képviselt adatai automatikusan a vállalkozásod adatai. A jogosultság kezdetét és végét, valamint a csatolmányt hagyd üresen.
3. Fő ügycsoportok
Görgess le, és nyisd le a Fő ügycsoportok részt. Az alábbi két sorban jelöld be az Ügycsoport intézésére jogosult mezőt:
- Adóügyek (kivéve egyes jövedéki ügyek)
- Fizetési kedvezményi és végrehajtási ügyek
Az „iratátvételre elsődlegesen kijelölt” mezőket nem kell bejelölnöd.
4. Beküldés
Kattints a nyomtatvány alján az Ellenőrzés és benyújtás gombra.
Mi történik a beküldés után?
Az ONYA a bejelentést Feldolgozásra továbbítva állapotban mutatja. A NAV általában fél órán belül rögzíti a meghatalmazást, és erről levelet küld a vállalkozásod tárhelyére „nyilvántartásba vettük” tartalommal, a két bejelölt ügycsoporttal.
A Könyvelve.hu irányítópultján az Ellenőrzés most gombbal nézheted meg, hogy a hozzáférés él-e már. Amint igen, a könyvelőd látja az adószámládat, és a NAV-adatok megjelennek az irányítópulton.
A meghatalmazás addig érvényes, amíg vissza nem vonod. Visszavonni ugyanitt, egy új UJEGYKE bejelentéssel tudod, a „megszűnését jelentem be” mező bejelölésével.