Könyvelés oktatóknak, edzőknek, tanároknakKamatoztasd
a tudásod.

Mosolygó tanár könyvekkel a kezében

Magántanároknak, nyelv- vagy pilatesoktatóknak, személyi edzőknek, masszőröknek, gyógytornászoknak és más szakembereknek kínálunk egyszerű, átlátható könyvelést.

Csatlakozz a várólistához

Hogyan érdemes belevágnod?

Magánszemélyeknek vagy cégeknek dolgoznál? Saját vendégkört építenél, vagy inkább stúdióban, nyelviskolában, edzőteremben esetleg online nyújtanád a szolgáltatásaidat? Főállásban vágnál bele, vagy egy meglévő munka mellett?

Ezek a döntések már az induláskor számítanak. Együtt átgondoljuk, hogyan és mit szeretnél dolgozni, milyen bevételekre, költségekre és adóterhekre számíthatsz, és milyen vállalkozási, illetve adózási formák állnak nyitva számodra. Támogatunk a vállalkozásod elindulásában akár onnantól, hogy még csak a gondolat él benned.

Mire kell figyelni a működés során?

Egyéni órákat tartasz, többalkalmas bérleteket kínálsz, csoportos foglalkozásokat vezetsz vagy online kurzusokat értékesítesz? Nem mindegy, mikor kell nyugtát vagy számlát adnod, hogyan kezeld az előre fizetett bérleteket, és mikor számít bevételnek a kapott összeg.

Segítünk eligazodni a számlázás és nyugtaadás szabályai között, kiválasztani és beállítani a megfelelő számlázóprogramot. Egyszerűsítjük az adminisztrációt, automatizáljuk a könyvelési folyamatokat, pénzügyi kimutatásainkkal pedig segítünk átlátni vállalkozásod bevételeit, költségeit és eredményességét.

Új ötleteid vannak? Fejlődj tudatosan!

Személyi edzés mellett csoportos órákat tartanál egy stúdióban? Magántanítványaid körét online oktatással bővítenéd? Új szolgáltatások, új ügyfelek, új lehetőségek, de vajon a jelenlegi adózási formád is lépést tud tartani a terveiddel?

Célunk, hogy vállalkozásod fejlődését ne akadályozzák váratlan adózási problémák. A választott adózási formádnak lehetnek bevételi és egyéb korlátai, egy új tevékenység vagy együttműködés pedig az adókötelezettségeidet is érintheti. Ezért bármikor kérdezhetsz vagy konzultációt foglalhatsz, hogy közösen átgondoljuk a terveidet, megtaláljuk a megfelelő megoldást, és elkerüljük a költséges hibákat.

Miért mi

Online, mégis személyes

100%-ban online működünk, de személyre szabott szakmai figyelmet biztosítunk. Kérdéseidre folyamatosan válaszolunk, és segítünk megtalálni a leghatékonyabb megoldásokat.

Átlátható pénzügyek

Az a célunk, hogy te magad is tiszta képet kapj a pénzügyeidről. Átláthatóvá tesszük a kötelezettségeidet és a fontos határidőket, hogy mindig tudd, hol tartasz és mire számíthatsz.

Felelősséget vállalunk

Szerződésben rögzítjük, hogy kinek mi a feladata. Innentől kezdve a ránk bízott kötelezettségekért mi vállaljuk a felelősséget, világosan és kiszámíthatóan.

  • Minden vállalkozásod egy fiókból
  • Csapattagok meghívása
  • Adónaptár, kimutatások és értékhatár-figyelés
  • Konzultációs időpontfoglaló
  • Számlák beküldése akár e-mailben is
  • Tömeges feltöltés egy áthúzással
  • Automatikus számlaszinkron (NAV, Számlázz.hu, Billingo)
  • Bankkivonatból automatikus párosítás
  • Üzenetküldés közvetlenül a könyvelődnek
Amit nyújtunk

Teljes körű, újragondolt könyvelési szolgáltatás

Egy szolgáltatás keretében hét területen biztosítunk átlátható, megbízható és modern könyvelést ügyfeleinknek.

Könyvelés és pénzügyi adminisztráció

Könyvelés és főkönyvi nyilvántartás
Automatikus számlafeldolgozás és bizonylatfelismerés
Banki tranzakciók automatikus párosítása
Digitális dokumentumtár és bizonylatkezelés
NAV Online Számla kapcsolat és adatszolgáltatás

Adózás és bevallási ügyintézés

Adótervezés
Járulék- és közteherbecslés
Adónaptár és automatikus határidőfigyelés
Adóbevallások elkészítése és beküldése

Bérszámfejtés és munkaügyi adminisztráció

Bérszámfejtés
Munkaügyi adminisztráció és belépő-kilépő dokumentáció
Jelenléti ív és szabadság-nyilvántartás
Cafeteria és egyéb juttatások kezelése

Pénzügyi riporting és kontrolling

Pénzügyi kimutatások és vezetői riportok
Bevétel- és költségelemzés
Törvényi értékhatárok figyelése (pl. alanyi áfamentesség felső határa)
Vállalati dashboard valós idejű pénzügyi adatokkal

Év végi zárás és megfelelőségi felkészítés

Év végi zárás és beszámoló-készítés
Automatikus figyelmeztetések hiányzó dokumentumokról

Vállalkozási ügyintézés

Egyéni és társas vállalkozások teljes körű ügyintézése
Cégalapítási és vállalkozásindítási tanácsadás
Cégforma-váltás támogatása

Digitális ügyfélkiszolgálás és üzleti integrációk

Online ügyfélkapcsolat és digitális konzultáció
Pénzügyi tervezés és üzleti döntéstámogatás
Integráció számlázó-, banki-, webshop- és ügyviteli rendszerekkel
Egyszerű folyamat

Első lépések

Minden a lehető leggördülékenyebben, folyamatos támogatásunk mellett történik.

1. lépés

Regisztráció

Vállalkozásod alapadatainak megadásával néhány perc alatt létrehozhatod saját fiókodat. Ezután egyeztetjük a fix havi díjat és az adatokat, majd megkötjük a szerződést. A teljes folyamat online zajlik, mindent a saját tempódban intézhetsz. A szerződéskötésig semmilyen fizetési kötelezettséged nincs.

✎Várólistára iratkozom
2. lépés

Szinkronizálás

Segítünk beállítani a szükséges meghatalmazásokat, képviseleti jogosultságokat és biztonságos rendszerintegrációkat, személyes belépési adataid átadása nélkül: a NAV-nál meghatalmazással jelölsz ki minket képviselődnek; a Cégkapudhoz tagként adsz hozzá; a számlázódat, a NAV Online Számlát és a céges bankszámládat pedig biztonságos integrációval kötjük be. Ha elakadnál, üzenetben kérhetsz segítséget, vagy az időpontfoglalóban online konzultációt foglalhatsz.

3. lépés

Automatizáció

Bizonylataidat egy áthúzással feltöltheted, vagy e-mailben is továbbíthatod. Rendszerünk felismeri, kiolvassa és a NAV-adatokkal összevetve párosítja őket, a bankszámlakivonat alapján pedig a kifizetett számlák maguktól fizetettnek jelölődnek.

4. lépés

Naprakész könyvelés

Bevallásaidat pontosan, határidőre beadjuk, és értesítünk, ha fizetési kötelezettséged keletkezik. Az ügyfélfelületen egy helyen látod az adónaptárt, a bevételi és kiadási kimutatásokat, a várható adókat, a kintlévőségeidet, az utalandó számláidat és még sok minden mást, ami a pénzügyeidről tiszta képet ad.

Árazás

Ezekkel a csomagokkal indulunk

Havidíjas előfizetés, bármikor lemondható. Jelöld meg, melyik csomag érdekel, és az indulásról elsőként értesítünk.

10% kedvezménya havidíjból az első 6 hónapban, ha a várólistáról érkezel

KATA EV

17 910Ft-tól / hó
19 900 Ft helyett az első 6 hónapban
  • Havi max. 200 bizonylat
  • Bevallások határidőre
  • Évzárás az árban
  • Dedikált könyvelő
Ez érdekel

SZJA EV

26 910Ft-tól / hó
29 900 Ft helyett az első 6 hónapban
  • Átalányadózó és VSZJA
  • Havi max. 200 bizonylat
  • Saját bérszámfejtésed az árban
  • Bevallások határidőre
  • Évzárás az árban
  • Dedikált könyvelő
Ez érdekel

Mikro

44 910Ft-tól / hó
49 900 Ft helyett az első 6 hónapban
  • Kft., Bt. és más társas vállalkozás
  • Havi max. 200 bizonylat
  • Az ügyvezető bérszámfejtése az árban
  • Bevallások határidőre
  • Éves beszámoló az árban
  • Dedikált könyvelő
Ez érdekel

A regisztráció nem jár semmilyen fizetési kötelezettséggel. Regisztráció után néhány kérdés alapján kalkuláljuk a végleges összeget, mert egyes speciális tételek többletköltséget jelenthetnek. Ha bármi kérdésed van, írj nekünk: hello@konyvelve.hu

GYIK

Gyakori kérdések

Ha főállású vállalkozóként csak magánszemélyeket tanítasz, a 2026-os KATA kedvező lehet. Havi 50 000 Ft adót fizetsz. Az éves 18 millió Ft-os bevételi keret feletti részre 40% különadó vonatkozik. A helyi iparűzési adót külön kell rendezned.

Ha cégeknek, stúdióknak vagy edzőtermeknek is számlázol, az átalányadózás lehet jobb választás. A 2027-re tervezett új KATA már engedné a céges bevételeket is, de más adóterhekkel és feltételekkel. Ez még nem elfogadott törvény.

Nézd meg a KATA vagy átalányadó kalkulátorban, melyikkel marad több pénzed.

KATA esetén a havi adó fix 50 000 Ft, akkor is, ha kevés órát tartasz.

Átalányadózásnál a fizetendő adó a jövedelmedtől függ, de főállású vállalkozóként minimumjárulékokkal is számolnod kell. Ezek 2026-ban havi legalább 101 682 Ft-ot, szakképzettséget igénylő főtevékenységnél 117 558 Ft-ot jelentenek.

Ha például nyáron nem tanítasz, legalább egy hónapra, legfeljebb három évre szüneteltetheted a vállalkozásodat. A teljes naptári hónapra szóló szüneteltetés alatt KATA-t és vállalkozói járulékokat nem kell fizetned. Ha más jogcímen nem vagy jogosult egészségügyi ellátásra, egészségügyi szolgáltatási járulékot kell fizetned.

Igen, az átalányadózás különösen kedvező lehet. Ha legalább heti 36 órás munkaviszonyod van, vagy nappali tagozaton tanulsz, nem kell minimumjárulékot fizetned.

2026-ban 45%-os költséghányad mellett évi 3 521 455 Ft bevételig nincs SZJA-, tb-járulék- és szochofizetésed. Bevallási és esetleges iparűzésiadó-kötelezettséged azonban marad.

A 2026-os KATA-t főállás mellett nem választhatod.

Tevékenységenként eltér:

Személyi edzőként és sportoktatóként a sporttörvény szerint általában sportszakmai végzettség kell, például személyi edző vagy fitneszinstruktor képesítés. Masszőrként masszőr szakképesítésre van szükség, gyógymasszázshoz pedig egészségügyi végzettség és működési nyilvántartás is kell.

Matekkorrepetáláshoz és más magánórákhoz nem kell pedagógusi végzettség, ezt egyéni vállalkozóként végzettség nélkül is végezheted.

A szakképesítés az adózásodat is érintheti: ha a főtevékenységed szakképzettséget igényel, a havi minimumjárulék is magasabb, 2026-ban 117 558 Ft.

Igen, az általános GYED mellett korlátlanul dolgozhatsz, akár egyéni vállalkozóként is. Diplomás, nagyszülői és nevelőszülői GYED-nél eltérő szabályok érvényesek.

Átalányadózásnál GYED alatt mentesülhetsz a minimumjárulékok alól, de a tényleges jövedelmed után lehet fizetési kötelezettséged.

KATA esetén a GYED teljes hónapjára mentesülhetsz az 50 000 Ft-os adó alól, ha nem végzel vállalkozói tevékenységet. Ha viszont órákat tartasz, a havi KATA-t bevétel nélkül is meg kell fizetned.

Igen, átalányadózó egyéni vállalkozóként számlázhatsz cégeknek és stúdióknak. Ugyanígy megteheted vállalkozói SZJA szerint adózó egyéni vállalkozóként vagy saját cégen keresztül is.

A 2026-os KATA esetén viszont a cégtől kapott bevétel főszabály szerint megszünteti a KATA-jogosultságodat. A 2027-re tervezett új KATA a javaslat szerint már ezt is lehetővé tenné.

Ha csak alkalmanként tartasz órát, megbízási szerződés is szóba jöhet. Ilyenkor megfelelő feltételek mellett a stúdió intézi az adók levonását.

Egy saját terem nagyobb befektetés, ezért az adózási formát a várható költségekhez érdemes igazítani. Ha jelentős a bérleti díj, a felújítás vagy a gépek költsége, az átalányadó helyett a tételes költségelszámolás vagy egy Kft. lehet kedvezőbb, különösen alkalmazottak foglalkoztatásakor.

Az áfára is gondolj előre. Alanyi adómentesként nem vonhatod le a beszerzéseid áfáját. Áfakörben a gépek, berendezések és felújítás áfája a törvényi feltételekkel levonható, ha áfalevonásra jogosító tevékenységhez használod őket. Az áfaköteles bérleteknél viszont az árazásnál is számolnod kell az áfával.

Segítünk kiválasztani a megfelelő vállalkozási formát, és kialakítani a bérletek, napijegyek és terembérletek számlázását.

Az edzőterem üzemeltetéséhez nem feltétlenül kell saját szakképesítés. Ha te magad nem tartasz edzéseket, a teremben dolgozó edzőknek és instruktoroknak viszont rendelkezniük kell a megfelelő sportszakmai végzettséggel.

Ha személyesen is edzel, csoportos órákat vagy személyi edzéseket tartasz, rád is ugyanazok a képesítési szabályok vonatkoznak, mint bármely más edzőre.

A képesítésen túl egyéb hatósági feltételek, például önkormányzati bejelentés vagy a helyiség használatához szükséges engedélyek is kellhetnek. Ezeket érdemes még a bérleti szerződés aláírása előtt tisztázni.

Magánszemélynek általában elegendő nyugtát adnod, ha a fizetés legkésőbb a teljesítéskor megtörténik, az összeg 900 000 Ft alatt van, és a vendég nem kér számlát. Céges megrendelésnél számla szükséges.

Előre fizetett bérletnél már a fizetéskor gondoskodnod kell a megfelelő bizonylatról.

2026. szeptember 1. óta a kézi és számítógépes nyugták adatait 3 naptári napon belül jelenteni kell a NAV-nak. Ha minden vendégednek számlát adsz, nyugta és pénztárgép nem szükséges. Ha nyugtát adsz, az edzőtermi szolgáltatásnál, valamint a fürdő-, szauna- és gőzfürdő-szolgáltatásnál pénztárgépet kell használnod. Az oktatás, a személyi edzés, a masszázs és a gyógytorna nem szerepel a pénztárgép-köteles tevékenységek között, ezeknél kézi nyugtatömböt vagy számlázóprogrammal készített nyugtát is használhatsz.

2026-ban 20 millió Ft-os éves értékhatárig választhatsz alanyi adómentességet, ha teljesíted a feltételeket. Ez 2027-ben 22 millió Ft-ra emelkedik.

Bizonyos iskolai magánórák, jogszabályi feltételeknek megfelelő képzések és gyógyító célú egészségügyi szolgáltatások külön is áfamentesek lehetnek.

A személyi edzés, jóga, pilates és wellnessmasszázs általában áfaköteles. Alanyi mentesség hiányában rendszerint 27% áfa terheli őket.

Külföldi tanítványoknál az áfaszabályok az ügyfél országától és az oktatás formájától is függenek.

EU-s céges megrendelőnél általában magyar áfa nélkül számlázol, és közösségi adószámra is szükséged lehet.

EU-s magánszemélyeknek közvetített online oktatási rendezvényeknél 2025 óta főszabály szerint a résztvevő országának áfaszabályai érvényesek. Az egyéni, élő magánóráknál külön kell vizsgálni a szolgáltatás besorolását.

Ha például a Preply-n tanítasz, a szolgáltatás típusa is számít. A Preply Marketplace-en közvetlenül a tanítványoknak nyújtod az órát, a platform közvetítőként működik. A Preply Business esetén viszont a Preply a megrendelő, ami a 2026-os KATA megszűnésével járhat. A külföldi áfát és a platform jutalékának kezelését is érdemes előre tisztázni.

Az automatikusan elérhető videókurzus általában elektronikus szolgáltatásnak minősül.

EU-s magánszemély vásárlóknál az érintett határon átnyúló értékesítések közös 10 000 eurós éves küszöbének átlépése után rendszerint a vevő országa szerinti áfát kell alkalmaznod. Ehhez az OSS-rendszert használhatod.

Ha például az Udemyn értékesítesz, ellenőrizd, hogy jogilag kitől származik a bevételed. Céges kifizetőtől érkező bevétel esetén a 2026-os KATA főszabály szerint megszűnik.

Ez az adózási formádtól függ.

Vállalkozói jövedelem szerinti adózásnál a vállalkozáshoz kapcsolódó, megfelelően igazolt terembérlet, eszközbeszerzés vagy szakmai képzés költségként elszámolható a törvényi feltételekkel.

Átalányadózásnál nem számolhatsz el külön kiadásokat, helyettük 2026-ban általában 45%-os költséghányadot alkalmazol. KATA esetén sincs külön költséglevonás.

Az átállás teljes folyamatát mi koordináljuk: felvesszük a kapcsolatot a korábbi könyvelőddel, átvesszük a szükséges dokumentumokat és a főkönyvi adatokat.

Igen, örömmel. Már az alapítás előtt segítünk a megfelelő cégforma és adózási mód kiválasztásában, majd az első naptól átvesszük a teljes könyvelést.

Igen. Az adótervezés a havi szolgáltatás része: megbecsüljük a várható adó- és járulékterhedet, figyeljük a rád vonatkozó értékhatárokat, és időben szólunk, ha valami változás érint téged, vagy jogszabály alapján döntési lehetőséged határideje közeleg. Ezeket az információkat rendszerünk automatikusan kezeli, és te folyamatosan figyelemmel tudod kísérni a felhasználói felületeden.

Írj üzenetet az ügyfélfelületen vagy e-mailben, a kérdéseidre kiemelt prioritással válaszolunk. Ha bonyolultabb, hosszabb átbeszélést igénylő témád van, konzultációt is kezdeményezhetsz: időpontot az ügyfélfelület időpontfoglalóján keresztül tudsz foglalni.

Igen, minden hónapban időben tájékoztatunk a fizetendő adók és járulékok pontos összegéről és a fizetési határidőkről. Az adónaptárban előre látod az esedékességeket, a várható adóknál becsült összeggel. A konkrét fizetendő közterhekről külön értesítést és feladatot is kapsz, benne azzal, hogy hova és milyen közleménnyel kell utalnod.

Az árazásnál látható összegek induló árak. A végleges havi díjat regisztráció után, néhány kérdés alapján kalkuláljuk, mert egyes speciális tételek, például a havi 200 feletti bizonylatszám vagy további munkavállalók bérszámfejtése, többletköltséget jelenthetnek. A díjat, a benne foglalt szolgáltatásokat és a havi bizonylatkeretet a szerződésben rögzítjük, így amíg a vállalkozásod ezeken belül működik, a havidíjad nem változik. Ha a működésed lényegesen megváltozik, a díj módosítását előre egyeztetjük veled.

Igen, a szerződés elektronikusan is aláírható, és a teljes együttműködés – a dokumentumok átadásától a kommunikációig – online, papírmentesen intézhető.

Igen. Érvényes szakmai felelősségbiztosítással rendelkezünk, amely a biztosítási szerződés feltételei szerint fedezetet nyújthat a könyvelési tevékenységünkből eredő károkra.

Nem találtad meg a választ a kérdésedre? Írj nekünk!
24 órán belül válaszolunk.